A, Trên Web
Mục đích của mục cài đặt tin: Lọc các gói thầu theo điều kiện đã cài đặt
Bước 1: Click vào mục Dự  Thầu trên thanh công cụ
 
 
Bước 2: Click mục cài đặt bản tin gói thầu bên phía tay phải màn hình.
 
 
Bước 3: Click mục Đăng kí gói bản tin mới.
 
 
Bước 4: Tại màn hình Đăng kí bản tin, người dùng click vào loại gói thầu mình muốn cài đặt di chuyển, chuyển hàng hoặc bốc dỡ. Lựa chọn  các  điều kiện phù hợp với mục đích. Có thể cài đặt nhận bản tin theo tháng hoặc theo gói. Nhà vận chuyến muốn cài đặt điều kiện nào thì tick vào biểu tượng ô vuông trước các điều kiện. Nếu không có nhu cầu thì nhà vận chuyển có thể bỏ qua các điều kiện.
Cài đặt Gói thầu di chuyển
 
 
Tính chất chuyến đi: Nhà vận chuyển muốn đăng kí nhận bản tin gói thầu với mục đích di chuyển là gì thì có thể cài đặt điều kiện tại mục tính chất chuyến đi: Ví dụ bạn chỉ muốn nhận các gói thầu có mục đích chuyến đi là Đi công tác, hoặc đi du lịch…. thì trong phần tính chất chuyến đi chọn Đi công tác hoặc đi du lịch. Khi đó bạn chỉ nhận được các gói thầu có tính chất chuyến đi là Đi công tác, Đi du lịch còn các gói thầu khác sẽ không hiển thị. Trường hợp không quan tâm đến tính chất chuyến đi thì có thể bỏ qua.
Số người lên: Nhà vận chuyển muốn đăng kí nhận bản tin gói thầu có giới hạn số người đi thì điền thông tin số người vào ô trống. VD: Nhà vận chuyển có phương tiện là xe 4 chỗ nên chỉ muốn nhận thông tin của các gói thầu có số người đi từ 1 đến 4 người, thì tại điều kiện này nhà vận chuyển sẽ điền thông tin số người lên từ 1->4 người. Các gói thầu có số người đi lớn hơn 4 sẽ không gửi thông tin về nhà vận chuyển nữa. 
Quãng đường: Tương tự như điều kiện số người.
Nhóm phương tiện: Nhà vận chuyển muốn đăng kí nhận bản tin gói thầu với phương tiện di chuyển là gì thì có thể cài đặt điều kiện tại nhóm phương tiện như ô tô, xe máy. VD Nhà vận chuyển chọn điều kiện là ô tô bản tin gửi về là các gói thầu có chọn phương tiện là ô tô, các gói thầu chọn loại phương tiện khác sẽ không gửi về.
Loại phương tiện: Tương tự như nhóm phương tiện. Loại phương tiện sẽ phụ thuộc vào điều kiện của nhóm phương tiện.
Gói thầu mới gần vị trí hiện tại: Nhà vận chuyển đăng kí nhận bản tin gói thầu quanh vị trí xe  hiện tại với bán kính được chọn trước.VD Nhà vận chuyển có xe đang ở vị trí Quảng An, Tây  Hồ và cài đặt nhận gói thầu trong phạm vi 5 km thì sẽ nhận được thông tin các gói thầu trong khoảng cách đó tính từ địa điểm xe đang đỗ.Khi xe di chuyển sang vị trí khác, thì địa điểm quét bán kính sẽ thay đổi theo vị trí của xe.
Gói thầu mới gần vị trí định vị: Nhà vận chuyển đăng kí nhận bản tin gói thầu quanh một vị trí cố định với bán kính được chọn trước. VD Nhà vận chuyển đang kí nhận bản tin các gói thầu quanh địa chỉ 357 Âu Cơ, Tây Hồ với bán kính 10km thì sẽ nhận được thông tin các gói thầu trong khoảng cách đó tính từ địa điểm 357 Âu Cơ.
Đăng kí bản Tin: chọn nhận bản tin theo tháng hoặc theo gói
Cài đặt gói thầu chở hàng
 
Nhóm hàng hóa: Nhà vận chuyển muốn đăng kí nhận bản tin gói thầu với nhóm hàng hóa là gì thì có thể cài đặt điều kiện tại mục nhóm hàng hóa chọn điện lạnh. Ví dụ bạn chỉ muốn nhận các gói thầu chở hàng điện lạnh…. thì trong phần nhóm hàng hóa chọn điện lạnh. Khi đó bạn chỉ nhận được các gói thầu hàng hóa là điện lạnh, còn các gói thầu khác sẽ không hiển thị. Trường hợp không quan tâm đến tính chất chuyến đi thì có thể bỏ qua.
Loại hàng hóa: Tương tự như nhóm hàng hóa. VD:  nhà vận chuyển chỉ muốn chở loại hàng là ti vi thì chọn điều kiện loại hàng hóa là ti vi. Loại hàng hóa nằm trong điều kiện của nhóm hàng hóa.
Khối lượng hàng: Nhà vận chuyển muốn đăng kí nhận bản tin gói thầu có giới hạn khối lượng hàng thì điền thông tin khối lượng hàng vào ô trống. VD: Nhà vận chuyển có phương tiện là xe 5 tấn nên chỉ muốn nhận thông tin của các gói thầu có khối lượng hàng từ 1->7 tấn, thì tại điều kiện này nhà vận chuyển sẽ điền thông tin khối lượng hàng là 1->7 tấn. Các gói thầu có khối lượng hàng lớn hơn 7 tấn sẽ không gửi thông tin về nhà vận chuyển nữa. 
Quãng đường: Tương tự như điều kiện số người
Nhóm phương tiện: Nhà vận chuyển muốn đăng kí nhận bản tin gói thầu với phương tiện di chuyển là gì thì có thể cài đặt điều kiện tại nhóm phương tiện như ô tô, xe máy. VD:  Nhà vận chuyển chọn điều kiện là ô tô bản tin gửi về là các gói thầu có chọn phương tiện là ô tô, các gói thầu chọn loại phương tiện khác sẽ không gửi về.
Loại phương tiện: Tương tự như nhóm phương tiện. Loại phương tiện sẽ phụ thuộc vào điều kiện của nhóm phương tiện.
Gói thầu mới gần vị trí hiện tại: Nhà vận chuyển đăng kí nhận bản tin gói thầu quanh vị trí xe  hiện tại với bán kính được chọn trước.VD Nhà vận chuyển có xe đang ở vị trí Quảng An, Tây  Hồ và cài đặt nhận gói thầu trong phạm vi 5 km thì sẽ nhận được thông tin các gói thầu trong khoảng cách đó tính từ địa điểm xe đang đỗ.Khi xe di chuyển sang vị trí khác, thì địa điểm quét bán kính sẽ thay đổi theo vị trí của xe.
Gói thầu mới gần vị trí định vị: Nhà vận chuyển đăng kí nhận bản tin gói thầu quanh một vị trí cố định với bán kính được chọn trước. VD Nhà vận chuyển đang kí nhận bản tin các gói thầu quanh địa chỉ 357 Âu Cơ, Tây Hồ với bán kính 10km thì sẽ nhận được thông tin các gói thầu trong khoảng cách đó tính từ địa điểm 357 Âu Cơ.
Đăng kí bản Tin: chọn nhận bản tin theo tháng hoặc theo gói
Cài đặt gói thầu bốc dỡ
Nhóm hàng hóa: Nhà vận chuyển muốn đăng kí nhận bản tin gói thầu với nhóm hàng hóa là gì thì có thể cài đặt điều kiện tại mục nhóm hàng hóa: Ví dụ bạn chỉ muốn nhận các gói thầu bốc dỡ hàng điện lạnh…. thì trong phần nhóm hàng hóa chọn điện lạnh. Khi đó bạn chỉ nhận được các gói thầu hàng hóa là điện lạnh, còn các gói thầu khác sẽ không hiển thị. Trường hợp không quan tâm đến tính chất chuyến đi thì có thể bỏ qua.
Loại hàng hóa: Tương tự như nhóm hàng hóa. VD nhà vận chuyển chỉ muốn bốc dỡ loại hàng là ti vi thì chọn điều kiện loại hàng hóa là ti vi. Loại hàng hóa nằm trong điều kiện của nhóm hàng hóa.
Khối lượng hàng: Nhà vận chuyển muốn đăng kí nhận bản tin gói thầu có giới hạn khối lượng hàng thì điền thông tin khối lượng hàng vào ô trống. VD: Nhà vận chuyển chỉ muốn nhận thông tin của các gói thầu có khối lượng hàng từ 1->7 tấn, thì tại điều kiện này nhà vận chuyển sẽ điền thông tin khối lượng hàng là 1->7 tấn. Các gói thầu có khối lượng hàng lớn hơn 7 tấn sẽ không gửi thông tin về nhà vận chuyển nữa. 
Gói thầu mới gần vị trí hiện tại: Nhà vận chuyển đăng kí nhận bản tin gói thầu quanh vị trí xe  hiện tại với bán kính được chọn trước.VD Nhà vận chuyển có xe đang ở vị trí Quảng An, Tây  Hồ và cài đặt nhận gói thầu trong phạm vi 5 km thì sẽ nhận được thông tin các gói thầu trong khoảng cách đó tính từ địa điểm xe đang đỗ.Khi xe di chuyển sang vị trí khác, thì địa điểm quét bán kính sẽ thay đổi theo vị trí của xe.
Gói thầu mới gần vị trí định vị: Nhà vận chuyển đăng kí nhận bản tin gói thầu quanh một vị trí cố định với bán kính được chọn trước. VD Nhà vận chuyển đang kí nhận bản tin các gói thầu quanh địa chỉ 357 Âu Cơ, Tây Hồ với bán kính 10km thì sẽ nhận được thông tin các gói thầu trong khoảng cách đó tính từ địa điểm 357 Âu Cơ.
Bước5: Click vào nút đăng kí để thiết lập bản tin. Chuyển sang cài đặt tính năng dự thầu tự động.
 
 
 
Tính năng dự thầu tự động giúp các nhà vận chuyển tự động dự các gói thầu theo công thức tính giá đã có sẵn và phù hợp với điều kiện trong mục cài đặt bản tin (nếu lựa chọn điều kiện). Lưu ý: gói thầu bốc dỡ không có công thức dự thầu tự động
Bước 6: Tại giao diện tự thầu tự động. Người dùng có thể lựa chọn các chức năng của dự thầu tự động

 
* Nếu chọn không có nhu cầu, nhấn Hoàn tất thì đã hoàn thành việc cài đặt bản tin. Kết thúc quá trình cài đặt. Khi đó , Web chỉ hiển thị các gói thầu phù hợp với điều kiện mà người sử dụng đã cài đặt trong bản tin.
*  Nếu chọn một trong hai chức năng “Dùng chức năng dự thầu tự động” hoặc “Dùng công thức tính tự động giá mẫu” thì chuyển sang bước 7. Chức năng dự thầu tự động sẽ tự động dự thầu gói thầu có điều kiện phù hợp theo công thức được cài đặt trước, chức năng dùng công thức tự động tính giá mẫu sẽ đưa ra đợi ý giá theo công thưc được cài đặt, nhà vận chuyển có thể thay đổi giá trước khi dự thầu.
Bước 7: Cài đặt dự thầu tự động chọn dùng chức năng dự thầu tự động và công thức tính giá theo mẫu
Chọn 1 trong các công thức có sẵn trên website, nhập đầy đủ thông tin vào công thức.
Có 2 công thức cho nhà vận chuyển lựa chọn: công thức tính giá trung bình và công thức tính giá bậc thang
công thức tính giá trung bình: Giá/km
 
 
Nhập giá trung bình /km của chuyến đi
Giá mở cửa: Giá bắt đầu lên xe. Nếu Giá.km < giá mở cửa thì sẽ lấy giá mở cửa.
Giá chiều về: giá trung bình chiều về /km của chuyến đi
Công chờ: số tiền chờ tính trên 1 giờ
Phụ thu dừng đỗ: số tiền tính trên 1 điểm dừng
Công thức tính giá bậc thang:
 
 
X: số Km tính giá bậc thứ nhất
Y: số kim tính giá bậc thứ hai
X+Y+1: số km tiếp theo tính giá bậc kế tiếp
Giá mở cửa: Giá bắt đầu lên xe. Nếu Giá.km < giá mở cửa thì sẽ lấy giá mở cửa.
Giá chiều về: giá trung bình chiều về /km của chuyến đi
Công chờ: số tiền chờ tính trên 1 giờ
Phụ thu dừng đỗ: số tiền tính trên 1 điểm dừng
Công thức tính giá chở hàng


 
 
Hệ số a: Giá tiền tối thiểu của 1 chuyến đi. Nếu giá tính theo khối lượng (thể tích).km nhỏ hơn hệ số a thì giá dự thầu là hệ số a.
Hệ số b:  Giá tiền vận chuyển 1 m3 hàng hóa trên quãng đường 1km
Hệ số c: Giá tiền vận chuyển 1 đơn tấn hàng hóa trên quãng đường 1km
Bước 8: Chọn phương tiện và tổ lái dự thầu cho từng bản tin.
Bước 9: Chọn hoàn tất màn hình sẽ hiện thông báo thành công. Kết thúc quá trình cài đặt.
 
B, Trên App:
Bước 1:  Trên màn hình giao diện của app nhà vận chuyển chọn mục “ Bản tin gói thầu” .
 
 
Bước 2: Chọn mục Cài đặt bản tin.
 
 
Bước 3: Chọn Đăng ký gói bản tin mới.
 
 
Bước 4: Tại màn hình Đăng kí bản tin, người dùng click vào loại gói thầu mình muốn cài đặt di chuyển,chuyển hàng hoặc bốc dỡ. Lựa chọn các điều kiện phù hợp với mục đích. Có thể cài đặt nhận bản tin theo tháng hoặc theo gói. (Tương tự như trên web).
Bước 5 Click vào nút đăng kí để thiết lập bản tin. Chuyển sang cài đặt tính năng dự thầu tự động.
Tính năng dự thầu tự động giúp các nhà vận chuyển tự động dự các gói thầu theo công thức tính giá đã có sẵn và phù hợp với điều kiện trong mục cài đặt bản tin (nếu lựa chọn điều kiện). Công thức và cách làm tương tự như trên web
Bước 6: Tại giao diện tự thầu tự động. Người dùng có thể lựa chọn có hoặc không sử dụng tính năng này.
·         Nếu chọn không, nhấn tiếp tục thì đã hoàn thành việc cài đặt bản tin. Kết thúc quá trình cài đặt. Khi đó app sẽ chỉ hiển thị các gói thầu phù hợp với điều kiện mà người sử dụng đã cài đặt trong bản tin.
·         Nếu chọn có chuyển sang bước 7.
Cài đặt dự thầu tự động
Bước 7: Chọn 1 trong các công thức có sẵn trên app, nhập đầy đủ thông tin vào công thức.
Bước 8: Chọn phương tiện và tổ lái dự thầu từ danh.
Bước 9: Chọn hoàn tất màn hình sẽ hiện thông báo thành công. Kết thúc quá trình cài đặt.